Histórias de contrato
Todas as histórias de contrato recolhidas nas reuniões de encerramento.
O que apareceu quando a hora passou a ser anotada
Trechos das reuniões de encerramento, divulgados com autorização de cada escritório.
«Descobrimos que o contrato mais antigo consumia o triplo das horas previstas. Ninguém tinha má-fé: ninguém tinha o número.»
«O apontamento no celular, feito na saída do prédio, resolveu o que três planilhas não resolviam.»
«O custo da hora por função mostrou que o sócio estava dentro de tarefa que o estagiário fazia melhor.»
«Passamos a emitir na data certa porque a lista de parcelas pendentes virou pauta fixa da reunião.»
«Orçado e apontado lado a lado acabou com a discussão sobre quem demorou mais. Passou a ser sobre o que foi orçado errado.»
«A projeção semanal de caixa mudou o dia de pagar fornecedor, e só isso já tirou a aflição do fim do mês.»
«O deslocamento aparecia como despesa da casa. Hoje entra no contrato que o gerou, com quilometragem anotada.»
«A leitura mostrou que metade da carteira estava fora de prazo de emissão. Arrumar isso não custou nada, só data no calendário.»
O que os sócios perguntam antes de começar
As mesmas seis perguntas aparecem em quase toda primeira reunião.
A equipe vai aceitar apontar hora?
Aceita quando o apontamento leva menos de um minuto e quando fica claro que o número serve para orçar o próximo contrato, não para vigiar ninguém. Escrevemos a regra junto com a equipe e explicamos isso na mesma reunião.
Precisamos comprar um sistema de horas?
Na maioria das casas, não. Planilha compartilhada com validação e uma coluna por contrato resolve até umas vinte pessoas.
Nosso contador não cuida disso?
O escritório contábil entrega a obrigação fiscal no prazo dela. O controle de horas e de contratos é interno e serve para a decisão da semana.
Quanto tempo leva o primeiro fechamento?
Nove semanas é o prazo comum, contando as pausas em que ficamos esperando documento do seu lado.
E os contratos por escopo fechado?
São os que mais precisam de apontamento: sem horas anotadas, o escopo seguinte é orçado pela sensação da última vez.
Vocês assinam algum documento sobre sigilo?
Assinamos termo de confidencialidade antes da primeira conversa, e os arquivos ficam em pasta da sua empresa, não da nossa.
Conte como a hora do seu escritório é anotada hoje
Em uma conversa de uma hora dá para dizer o que a leitura vai encontrar e quanto tempo o escritório precisa dedicar a isso.