O escritório: quem somos e desde quando
A Estrato é uma consultoria financeira de Fortaleza — CE, voltada a empresas que vendem hora de trabalho. Somos sete pessoas e atendemos escritórios e prestadores de serviço com 8 a 90 pessoas na equipe.
A Estrato trabalha desde 2017 com empresas que vendem hora de trabalho. Começamos como dois analistas contratados para arrumar a planilha de um escritório de projetos; hoje somos sete pessoas, entre analistas de fechamento, quem conduz as reuniões de leitura e a coordenação.
Atendemos escritórios de arquitetura e engenharia, agências, consultorias, clínicas e empresas de manutenção com 8 a 90 pessoas na equipe, em Fortaleza e no interior do Ceará. Também atendemos à distância, com uma visita presencial por trimestre.
O contrato define quais relatórios, o dia do mês em que cada um fica pronto e quem participa das reuniões. A ordem é fixa: primeiro o caminho da hora — quem aponta, quando e em qual contrato —, depois o custo da hora e o orçamento, e só então o fechamento mensal com relatório.
O que não fazemos: contabilidade fiscal, folha de pagamento, obrigações acessórias, auditoria e consultoria tributária. Não movimentamos conta bancária e não aprovamos pagamento; também não usamos o apontamento para avaliar pessoas — o número serve para orçar contrato, não para vigiar equipe.
Hora anotada no dia
Apontamento da sexta-feira sobre a semana inteira é chute com data.
Contrato é centro de custo
Sem isso, despesa de deslocamento e licença viram nuvem sobre a casa toda.
O tempo que não se vende também é custo
Reunião interna e proposta recusada ocupam hora de gente e precisam aparecer.
Número serve para orçar, não para vigiar
Quando a equipe entende para que serve, o apontamento para de atrasar.
Cinco leituras antes de escrever qualquer regra nova
Cada linha da tabela abaixo é uma conversa de uma hora e meia com quem já faz o trabalho. Nada é alterado enquanto as cinco não terminam.
| Leitura | O que abrimos | O que sai na folha |
|---|---|---|
| Carteira de contratos | Proposta assinada, escopo, forma de recebimento e a data prometida de cada entrega. | Lista única de contratos ativos, com prazo e parcela pendente. |
| Como a hora é anotada hoje | Agenda, caderno, mensagem no grupo, memória da sexta-feira. Vale tudo o que existe de fato. | Mapa do caminho que a hora percorre até virar número. |
| Composição da equipe | Funções, carga combinada, quem é sócio, quem é contratado por período e quem entra só em pico. | Tabela de custo da hora por função, com encargos e ociosidade. |
| Despesa que não é hora | Deslocamento, licença de programa, impressão, terceiro contratado para uma etapa específica. | Relação do que é direto do contrato e do que é da casa. |
| Calendário do dinheiro | Datas de emissão, de recebimento combinado e de pagamento dos compromissos fixos. | Projeção de fluxo de caixa semana a semana, três meses à frente. |
O que apareceu quando a hora passou a ser anotada
Trechos das reuniões de encerramento, divulgados com autorização de cada escritório.
«Descobrimos que o contrato mais antigo consumia o triplo das horas previstas. Ninguém tinha má-fé: ninguém tinha o número.»
«O apontamento no celular, feito na saída do prédio, resolveu o que três planilhas não resolviam.»
«O custo da hora por função mostrou que o sócio estava dentro de tarefa que o estagiário fazia melhor.»
«Passamos a emitir na data certa porque a lista de parcelas pendentes virou pauta fixa da reunião.»
Conte como a hora do seu escritório é anotada hoje
Em uma conversa de uma hora dá para dizer o que a leitura vai encontrar e quanto tempo o escritório precisa dedicar a isso.